Microsoft 365 : Prise en main des outils collaboratifs
Microsoft 365 (Office 365) est la plateforme infonuagique (ou cloud) du célèbre éditeur de logiciel américain. Cette plateforme réunit et connecte aujourd’hui plus d’une trentaine d’applications au sein d’un même écosystème.
La formation Microsoft 365 Prise en main des outils collaboratifs permet d’acquérir par la pratique les connaissances et compétences des différents outils de Microsoft 365, et de les utiliser pour mieux organiser le travail collaboratif et à distance.
La formation est structurée autour d’un parcours d’apprentissage qui vous fera découvrir les principales applications de l’univers Microsoft 365 permettant une meilleure communication et collaboration :
Introduction à Microsoft 365 : une vue d’ensemble de la suite et de son importance dans le monde professionnel moderne.
Teams : Communication : Découverte des outils de communication et de leur utilité. | Collaboration : Exploration des fonctionnalités collaboratives et de la manière dont elles peuvent améliorer le travail d’équipe.
Outlook : Fonctionnalités de base : Comprendre les fondamentaux de la messagerie et comment optimiser son utilisation. | Utilisation avancée : Découverte des règles, du calendrier et des astuces pour une gestion efficace de la messagerie.
OneDrive & SharePoint : Approfondissement de la gestion collaborative et à distance des documents, et comment ces outils peuvent transformer la manière dont les équipes travaillent ensemble.
Microsoft 365 sur smartphone : Exploration du cloud en déplacement, avec un focus sur le paramétrage des différentes applications M365 pour une utilisation optimale sur les appareils mobiles.
Les Objectifs
Identifier les usages et les fonctionnalités de communication avec Microsoft Teams
Utiliser les fonctionnalités de base et avancées de la messagerie Outlook
Gérer le stockage et le partage des fichiers avec OneDrive et travailler à plusieurs avec Office Online
Installer et paramétrer son smartphone avec les applications Microsoft
Synchroniser son carnet d’adresse et ses calendriers sur toutes les machines
Mettre en œuvre les bonnes pratiques d’usage numérique
Le Programme
Introduction à Microsoft 365
- Se connecter / se déconnecter sur le portail Office 365
- Rechercher et lancer une application
- Installer la version bureau de l’application Teams / Outlook
Converser avec Teams
- Messagerie instantanée : savoir converser avec une ou plusieurs personnes, ajouter des contacts, partager des fichiers, gérer l’historique des conversations…
- Réunions en visioconférence : planifier une réunion, la paramétrer et l’animer grâce aux différentes fonctionnalités
- Conversation équipes Teams : créer, paramétrer et gérer des équipes sur Teams
- Messagerie instantanée d’équipe : créer une conversation d’équipe, une annonce et un sondage ; connaître les options des conversations
- Création et gestion de réunions d’équipe : organiser une réunion d’équipe, l’enregistrer et la diffuser
- Découverte des fonctionnalités croisées avec Outlook
Gérer ses fichiers et collaborer avec Teams
- Gestion des fichiers dans Teams : afficher un document ou une bibliothèque dans un canal Teams, publier un fichier dans une conversation et gérer des fichiers joints à des messages
- Coédition sur Teams : élaborer et utiliser un document à plusieurs et à distance, ajouter des commentaires et afficher une conversation
- Découverte des fonctionnalités croisées avec Sharepoint et OneDrive
Utiliser la messagerie Outlook
- Présentation d’Outlook et principes d’utilisation : navigation, interface, ruban, zone de recherche
- Gestion de la messagerie : organiser et gérer ses emails, créer une signature électronique
- Bonnes pratiques : gestion des pièces jointes et partage de liens
- Classement du courrier : créer et gérer un dossier de classement ; déplacer, copier et supprimer des messages ; utiliser une action rapide ; mettre en place des règles de classement automatiques
Fonctionnalités avancées d’Outlook
- Utiliser le calendrier : navigation, gérer les différents affichages, créer et gérer une réunion et un rendez-vous
- Onglet tâches : naviguer sur l’onglet tâche et créer une tâche
- Affichage : personnaliser l’affichage des volets de lecture, des dossiers et de la barre des tâches
- Options avancées tri des courriers : personnaliser et utiliser les Catégories et Indicateurs
Gérer ses documents avec OneDrive et Sharepoint
- OneDrive : stocker et partager des fichiers, connaître l’environnement, gérer et partager les fichiers/dossiers
- Synchronisation : connaître les bonnes pratiques de synchronisation
- Sharepoint : navigation, créer une architecture de dossier dans une bibliothèque Sharepoint, synchroniser avec OneDrive, collaborer en équipe sur un document
- Bonnes pratiques de partage et d’archivage de documents
Utiliser les applications professionnelles sur téléphone portable
- Installer et paramétrer les différentes applications : synchronisation, autorisations, usage et notifications
- Personnalisation : configurer son espace de travail avec les applications avec toutes les applications nécessaires Microsoft Office
Tout savoir sur la formation
Tout public souhaitant découvrir par la pratique les commandes des outils essentiels de Microsoft 365
- Utiliser régulièrement un ordinateur et la suite bureautique Microsoft Office
- Naviguer régulièrement et aisément sur Internet
Prérequis matériel : posséder un ordinateur portable, une bonne connexion internet pour les formations à distance
7h sur deux demi journées de 3h30
De 1 à 5 stagiaires
2 modalités possibles :
· En présentiel : en face à face avec le formateur dans une salle de formation
· A distance : en visio-conférence avec le formateur
Le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique, au travers d’exercices, de résolution de situations-problèmes et de cas concrets, réalisés seul ou en groupe.
. Entretien de diagnostic avant l’entrée en formation
. Exercices de mise en situation
. Test final – mise en application
. Certificat de réalisation
. Evaluation de votre satisfaction (à chaud puis à froid)
Pour toute demande d’information, nous vous contactons dans les 48h.
Délai d’accès à la formation : à partir de 14 jours après la signature du contrat de formation.
Session permanente.
Nous consulter pour définir les dates de votre formation.
Les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap seront analysés et pris en charge dans la mesure du possible.
Pour faciliter l’accueil des personnes en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous au plus tard un mois avant la date de début de formation souhaitée.
Par téléphone : 04 22 16 57 34
Par courriel : contact@adev-france.com
Expliquez nous votre besoin
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