Excel - Initiation et perfectionnement
Pourquoi suivre la formation « Excel, initiation et perfectionnement » ?
On ne présente plus le célèbre logiciel tableur de Microsoft. Véritable « couteau suisse », Excel est extrêmement efficace pour gérer des données complexes et créer des représentations graphiques élaborées.
Au delà d’un simple outil, savoir utiliser Excel est une compétence essentielle pour tout professionnel.
Que vous soyez débutant ou utilisateur régulier, cette formation vous fera (re)découvrir les fonctionnalités de base du logiciel. Avec une approche pédagogique alliant théorie et pratique.
Lors de cette formation, votre formateur vous accompagne dans une exploration guidée de chaque fonctionnalité d’Excel qui sont autant d’opportunités pour optimiser votre travail :
- Gagner du temps sur les tâches répétitives grâce aux formules
- Maîtriser et sécuriser les données importantes de votre activité dans des tableaux
- Visualiser des données complexes pour faciliter la prise de décision avec des graphiques
En maîtrisant les bases de cet outil, vous apprendrez à concevoir rapidement des outils Excel adaptés à vos problématiques professionnelles
Cette formation est dispensée par un formateur passionné et expert d’Excel avec plus de 12 ans d’expérience sur le logiciel.
Ensemble, vous mettrez en pratique directement les éléments vus en cours dans une série d’exercices corrigés et dans vos propres fichiers de travail.
Les Objectifs
Reconnaitre l’interface et les principales fonctionnalités / commandes d’Excel pour en assurer leur utilisation
Utiliser les cellules d’une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données
Travailler efficacement avec des feuilles de calcul
Utiliser des formules et fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document
Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation
Créer et éditer un graphique à l’aide des informations figurant dans la feuille de calcul
Le Programme
Interface et éléments de base
- Navigation, découvrir l’interface : fichier, onglet, cellule, plage de cellule, tableau
- Éléments de calcul, comprendre les composants d’une formule Excel : constantes, références, opérateurs, fonctions, signes d’erreurs
- Utiliser la poignée de recopie, la saisie automatique
- Ruban Excel : découvrir les onglets du ruban, la barre de raccourcis, personnaliser l’affichage
Formules et fonctions
- Fonctions statistiques : utiliser les fonctions somme, moyenne, max, min
- Fonctions conditionnelles : utiliser les fonctions simples et multicritères (si, somme.si, somme.si.ens, max/min.si, etc.)
- Fonctions de texte et date : utiliser concatener, texte aujourd’hui, date, mois, année
- Vérifier des formules et corriger les erreurs.
Gestion des données
- Saisie : protection des données / sécurité, validation des données, formulaires
- Traitement : filtrer/trier, rechercher/sélectionner, convertir les colonnes, supprimer les doublons
- Synthèse : sous-totaux, grouper/dissocierdes lignes et colonnes, construire des tableaux simples et des tableaux croisés dynamiques (TCD), utiliser la fonctionnalité « valeur cible »
Mise en forme / Graphiques / Impression
- Mise en forme de tableaux ou plage de cellules
- Mise en forme conditionnelle
- Graphiques simples : préparer des données sources, choisir le type de graphique adapté, paramétrer les éléments du graphique
- Options avancées : découvrir le panneau des options avancées
- Zone d’impression et impression : définir une zone d’impression, les marges du document, imprimer un document Excel, enregistrement.
Mise en application
Mise en application sur des fichiers de travail ou personnels.
Exemples de travaux à titre indicatif :
- Créer un tableau de reporting : chiffre d’affaires mensuel, carnet de commandes
- Créer un graphique pour mieux visualiser des données : flux de trésorerie mensuels avec solde, courbes d’évolution d’indicateurs financiers ou non financiers
- Créer une base de données avec un tableau Excel : liste du personnel, carnet d’adresse client, liste des projets en cours
Tout savoir sur la formation
Tout public
Les professionnels impactés par ces usages ont principalement des statuts d’employé ou d’agent de maitrise dans la gestion administrative, la saisie, la logistique, le secrétariat, le support commercial… (par exemple, opérateur de saisie, chef d’équipe en logistique, gestionnaire paie, assistant administratif et commercial, secrétaire de direction, chargé de clientèle…).
- Utiliser régulièrement un ordinateur
Prérequis matériel : posséder un ordinateur portable, une bonne connexion internet pour les formations à distance
De 7 heures à 21 heures
De 1 à 5 stagiaires
2 modalités possibles :
· En présentiel : en face à face avec le formateur dans une salle de formation
· A distance : en visio-conférence avec le formateur
· Formation alternant théorie et pratique, méthodes actives
· Supports de formation, fichiers Excel d’exercices avec corrigés
· Mise en situation avec des exercices adaptés à votre progression
. Entretien de diagnostic avant l’entrée en formation
. Exercices de mise en situation et quizz de connaissances intermédiaires
. Test final – mise en application
. Certificat de réalisation
. Evaluation de votre satisfaction (à chaud puis à froid)
Pour toute demande d’information, nous vous contactons dans les 48h.
Délai d’accès à la formation : Un délai minimum de 14 jours calendaires est nécessaire entre l’inscription et le début de la formation.
Session permanente.
Nous consulter pour définir les dates de votre formation.
Les besoins spécifiques des personnes en situation de handicap seront analysés et pris en charge dans la mesure du possible.
Pour faciliter l’accueil des personnes en situation de handicap, merci de prendre contact avec nous au plus tard un mois avant la date de début de formation souhaitée.
A partir de 1390 € TTC
Consultez nos tarifs et les modalités de financement sur notre page dédiée.
Par téléphone : 04 22 16 57 34
Par courriel : contact@adev-france.com
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Vous êtes dirigeant d’entreprise, professionnel ou particulier, nous créons des formations sur-mesure pour répondre à vos besoins d’évolution et de montée en compétence.
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